Как взять в аренду офис в Германии — нюансы контракта

Поиск офиса в Германии

Задался тут на днях вопросом аренды помещения для бизнеса в Германии. Не то, чтобы мне прямо сейчас офис нужен. Скорее на будущее. Нашёл кое-что интересное, только проверять на собственном опыте пока что не планирую. Но, думаю, информация может пригодиться кому-нибудь ещё, так что опубликую. Вопросы про открытие своего бизнеса мне задают довольно часто. А для бизнеса в Германии часто потребуется арендовать недвижимость в Германии.

Больше всего меня интересовали отличия обычного контракта на жильё в Германии от аренды помещения для ведения своего дела. Как оказалось, подводных камней в этой области довольно много. Некоторые вещи, очевидно, по неопытности, стали для меня открытиями.

Искать помещения для офиса или для других предпринимательских целей в Германии можно примерно так же, как и обычное жильё. Отличие только в том, что на сайтах с предложениями по аренде недвижимости есть отдельный раздел. Называется он обычно Gewerbe или Gewerbeimmobolien. Вот раздел для поиска офисов на Immobilenscout. Там собраны предложения для предпринимателей. Нужно зайти в этот раздел, ввести параметры поиска, получить список результатов и связаться с владельцами помещений или, что чаще, риэлторами, по указанным контактным данным.

Допустим, что помещение понравилось и теперь надо заключать контракт на его аренду. Я намеренно пропустил детали поиска, потому что сам ещё ничего не искал и подобного опыта у меня нет. Я лишь постарался разобраться с деталями контракта на аренду недвижимости для ведения в нём предпринимательской деятельности.

Контракт на аренду офиса в Германии

Первое, на что надо обратить внимание, это то, что стороны, заключающие договор, обычно будут являться фирмами. А в Германии форм организации бизнеса довольно много. Поэтому при составлении договора важно правильно указать, какую правовую форму предпринимательской деятельности имеют договаривающиеся стороны. То есть, в контракт нужно писать не "фирма А заключает договор с фирмой Б", а, например, "частный предприниматель А заключает договор с GmbH Б". Это является важным хотя бы той причине, что при разных формах ведения бизнеса право подписи договоров могут иметь разные персоны. К тому же, их может быть несколько. Если форма организации бизнеса в Германии в контракте на аренду помещения для одной из сторон указана неправильно, то другая сторона имеет право досрочно разорвать договор.

Следующим важным пунктом договора на съём помещения для ведения бизнеса в Германии является точное определение части собственности, которая сдаётся в аренду. По-хорошему, нужно приложить к контракту план всех арендованных площадей: самого помещения, прилегающей территории, парковок, подсобок и тому подобное. Если есть какие-то участки, которые не являются предметом договора о сдаче в аренду, то это нужно указывать отдельно. Вся сданная площадь должна быть подсчитана в квадратных метрах и указана в договоре. Эта величина будет играть важную роль в дальнейшем: при изменении цены на аренду, при расчёте сумм за оплату различных коммунальных услуг, страховок и тому подобное. Немецкое право допускает ошибку в подсчёте площади до 10%.

Центральной частью контракта на аренду недвижимости в целях предпринимательства в Германии является разрешение на конкретный вид деятельности. Его можно определять как достаточно широко, так и очень специально. В интересах владельца помещения указать цель съёма как можно конкретнее: помещение для офиса, складское помещение и тому подобное. Расплывчатая формулировка, к примеру, "для ведения предпринимательской деятельности", позволяет открыть в снятом офисе хоть бордель. Поэтому при снятии помещения нужно быть внимательным и не позволять загонять себя в слишком узкие рамки. Этот же пункт договора налагает на немецкого арендодателя обязательство обеспечения безопасности использования объекта аренды в указанных по контракту целях. В общем, не стоит удивляться тому, что владелец недвижимости в Германии станет дотошно выяснять, каким именно видом бизнеса будут заниматься на сданной в аренду территории.

Есть в немецком договоре на аренду бизнес-недвижимости ещё такой пункт, как защита от конкуренции - Konkurrenzschutz. Обычный стандартный контракт подразумевает, что арендодатель не несёт ответственности в случае, если он сдаст другую часть помещения кому-то, кто теоретически может составить конкуренцию арендатору. Для офисных помещений это и не проблема. Но как быть парикмахеру или ресторатору? Здесь конкурент под боком может стать настоящим бедствием. В таких случаях можно заранее попросить об изменении стандартной части договора. Правда, не факт, что владелец недвижимости пойдёт навстречу.

Оплата помещений для бизнеса

Вопрос цены аренды недвижимости в Германии для ведения бизнеса не всегда решается стандартно. Можно договориться о постоянной ежемесячной плате, как это обычно бывает в частных контрактах на жильё. Но есть также возможность указать только некую минимальную сумму платежа в месяц с дополнительными выплатами от доходов предприятия. Это имеет смысл для розничной торговли, а также для сферы прямых услуг, особенно на старте своего дела. Тогда, пока клиентов мало, можно не беспокоиться о том, что арендная плата будет отнимать существенную часть от доходов. Потом, когда бизнес разовьётся, придётся раскошелиться, конечно, но это будет уже не так страшно.

Вот такие особенности съёма недвижимости для ведения своего дела в Германии удалось мне обнаружить. Вообще, контракт на аренду помещения для бизнеса должен получаться гораздо обширнее, чем обычный договор на съём жилья. Дело в том, что частники защищены законами, которые регулируют вопросы изменения цен на жильё, разрыв контракта и многие другие стандартные вещи. Для фирм ничего подобного нету. Приходится всё прописывать в индивидуальном порядке. Поэтому и формуляра для заключения договора на аренду недвижимости для предпринимателей на сайтах в интернете не найти. Думаю, в первое время помощь опытных консультантов в этом вопросе будет нелишней.

13-01-2013, Степан Бабкин