История поиска работы маркетолога в Германии

Решение о переезде в Германию

Мне 24, я окончила РЭУ им. Г.В.Плеханова с красными дипломами бакалавра и магистра. Параллельно учёбе шесть лет отработала в различных отраслях маркетинга и в мае 2017 получила визу для поиска работы в Германии.

В начале 2017 я решила продолжить карьеру в Германии. Возможно, я слишком плохо повеселилась на новогодних праздниках. А возможно, шило в одном месте и желание попробовать силы за границей перебороли тягу остаться в зоне комфорта.

Важно оговориться: я работала в известной компании, чью рекламу показывают по телевидению России, и за четыре года прошла путь от стажера до бренд-менеджера. На момент переезда в Германию я получила предложение американской компании стать руководителем маркетингового направления в Москве. Я не бежала от закона и бедности, у меня не было за плечами развода или детей.

Выбор Германии не был случайным. Я окончила англо-немецкую школу (немецкий на момент переезда был ужасен, последние 7 лет использовала только английский), много путешествовала, знакомилась с различными людьми. В Ганновере организовался круг друзей, позволяющий оставить родных в Москве и с незначительными эмоциональными страданиями переехать в новую страну.

Поиск возможностей переехать

Первые два месяца я искала работу дистанционно. Работала с понедельника по пятницу в Москва-Сити, а по выходным перебирала различные вакансии в Ганновере. Искала через биржи вакансий и сайты ганноверских компаний, которые размещают объявления в разделе о карьере.

С потенциальными работодателями контактировала по e-mail или использовала формуляр на сайте компании. Необходимые документы отправляла на английском: сопроводительное письмо, резюме, дипломы и сертификаты. Безрезультатно. С регулярной частотой приходили отказы. Причина: “извините, но мы выбрали кандидата получше”.

Типичный отказ от немецкой фирмы

Виза для поиска работы

Вскоре узнала от немецких друзей о визе для поиска работы в Германии. Отнеслась сначала скептически, потом углубилась в детали.

Субъективные минусы:

• придётся бросить работу в Москве;
• неясность, найду ли новое место в Германии;
• по окончании 6 месяцев необходимо вернуться в Россию, продление визы отсутствует, только изменение на рабочую.

Субъективные плюсы:

• достаточно 720 евро на месяц на банковском счете, оплата какого-либо обучения не требуется;
• достаточно доверенности от подруги, у которой буду проживать, приглашение на работу или собеседование не нужно;
• лето в Германии куда приятнее, чем в Москве.

В итоге решила, что в Германии будет интереснее.

Я прочла на всевозможных форумах, что визу для поисков работы получают только медики, инженеры и программисты. У меня образование экономическое.

На деле оказалось, специальность в дипломе не имеет значения! В моём случае важным оказалось:

• Достаточное количество денег на счёте, чтобы прожить шесть месяцев в Германии;
• Оконченное высшее образование, признанное в Германии и опыт работы по специальности;
• Знание английского и базового немецкого - не требуется по закону, но немым работу найти сложнее.

Для всего остального есть storytelling. Обдумайте и сформулируйте логично и непротиворечиво необходимость переезда, потребность работать и жить в Германии и прочие нюансы мотивационного письма.

Если бы я сразу нашла верную информацию, чувствовала бы себя спокойнее во время процесса подготовки. Мысли о несоответствии специальности перечню востребованных профессий в Германии серьезно напрягали.

Хорошо, что в процессе абсолютно хаотичного поиска в интернете я нашла переводчика Евгения Лебедева, который перевёл на немецкий университетские дипломы для отправки резюме. В итоге он стал для меня 24-часовой эмоциональной поддержкой и помог найти верную информацию. Большое спасибо, Евгений!

Кульминация

Наслушавшись об огромных очередях в посольстве, в начале марта поставила запись на 10 мая в расчёте на сезон отпусков. На сайте посольства представлен перечень документов, которые необходимо собрать. Я сохранила список в файл excel, распечатала и выучила наизусть. С ним и прошла путь до получения визы.

Пакет документов в моём случае выглядел так.

10 мая утром я отдала документы на проверку. 11 мая вечером прочитала на сайте посольства о готовности визы. 12 мая в 8 утра отдала паспорт на вклейку визы. В 14 часов держала в руках паспорт с визой на период с 1 июня по 1 декабря 2017.

На собеседовании задали единственный вполне логичный вопрос: «Почему Германия?». Я не стала выдумывать, сказала так, как написала в мотивационном письме. Разговор с русской дамой вёлся через окошко, проходил на русском, никакой проверки немецкого или английского.

Советы

• Удостоверьтесь, что на 100% понимаете значение каждого написанного в перечне документов слова. Если не уверены, звоните в посольство. Работники посольства отвечают на визовые вопросы по телефону только 2 часа в день, поэтому подготовьте список заранее.
• Записывайте ответы посольства, не пытайтесь запомнить. Пишите на почтовый адрес для получения письменного ответа. Ответ принесёте на собеседование, чтобы при необходимости объяснить, почему сделали так, а не иначе. Я задавала вопросы по медицинской страховке, ответы получила разные. Письменно ответили, что страховка необходима на первые две недели, устно – на весь срок. Сделала на шесть месяцев, в итоге, так оказалось правильно.
• Друзья в Германии, если водятся, помогут с поиском информации с другой стороны. Пусть тоже позвонят в ведомство по делам иностранцев и зададут вопросы по вашему списку. Чем больше информации, тем лучше.
• Документы для посольства переведите на немецкий язык с нотариальным заверением. Да, дорого, но это гарантия, что документы примут.
• Сделайте три копии каждого документа, включая оригиналы на русском. Мой пакет весил 5 килограмм!
• Если в требования к подаче заявления сказано «сложите документы в указанном порядке», значит, сложите. Точка.
• НЕ ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ТЕЛЕФОНОМ В ЗДАНИИ ПОСОЛЬСТВА. Я оказалась на грани отказа, когда решила посмотреть по карте, как быстрее добраться до дома.

Я с вожделенной визой!

Затраты на получение визы составили 15 тысяч рублей. Агентства просили 20 тысяч. В итоге получилось и экономнее, и надежнее.

Поиски работы в Германии

В Германию я прибыла на две недели позже позволенного - 12 июня. Существенной роли пара недель не сыграла. Первое время прошло в процессе осознания кто я и где я, а также решения всяческих бытовых вопросов, которые заранее предусмотреть невозможно. Даже не думайте, что на следующий день после приезда начнете активный поиск работы. Будьте реалистами.

Поиск начался в июле. Не бойтесь «сезона отпусков». Для меня он стал хорошей платформой для быстрой работы над ошибками. Я начала искать работу в Германии из России, поэтому резюме и сопроводительные письма на немецком и английском языках для различного уровня немецких компаний уже имелись. Также в России заказала через данный сайт переводы сертификатов и дипломов.

Я сделала в Германии дополнительно :

• Аккаунт в xing
• Расширила аккаунт в linkedin
• Качественное фото для резюме - 80 евро в местной студии, дешевле 50 вообще нереально что-то получить
• Собственный сайт-резюме
• Развернутый отзыв бывшего работодателя на английском

Студийные фото для сайта подтверждают серьёзность соискателя

Шаги действительно важные, но не финальные. Даже при наличии собственного сайта приходили типичные отказы.

Jobmesse - выставки для работодателей и ищущих работу - летом не проводятся, поэтому возможность пообщаться с рекрутерами в открытом пространстве отсутствовала. Общение с агентствами по поиску персонала по телефону и e-mail всегда заканчивались фразой «очень жаль, у нас для Вас ничего нет».

Объявления искала сама и в различных источниках:

• stepstone/monster
• linkedin/xing
• сайты компаний с адресом в Ганновере
• официальный портал немецкой биржи труда - jobboerse

Ничего сверхъестественного.

Изучение немецкого языка

В июле пришло осознание, что без разговорного знания немецкого процесс не запустится. В связи с чем до сентября занялась изучением языка. Каждый день, без выходных.

Так выглядело помещение, где проходили занятия немецким

Самостоятельному изучению немецкого помогли отголоски школьных знаний. Поиск работы занимал максимум час в день, но всё же присутствовал. В августе я вдруг, скомкано, но заговорила на германской мове. В середине месяца пришло приглашение на собеседование, во время которого очень доброжелательный HR сотрудник явно дал понять, что без официального сертификата знания немецкого я не смогу претендовать на внимание со стороны немецких компаний.

Через пару дней я нашла подходящую языковую школу, где были и курсы, и возможность прохождения экзамена Telc В2+Beruf. Занятия начинались с сентября, экзамен сдавала в начале октября. К экзамену готовилась также полностью сама, курсы взяла лишь для разминки.

Поход на немецкую биржу труда

В сентябре решила подойти к поиску работы с другой стороны, официальной, то есть, через Arbeitsamt. К сожалению, реальной помощи не получила. Как выяснилось, немецким чиновникам запрещено помогать обладателям визы для поиска работы. Сотрудники Arbeitsamt сделали очень удивленные глаза при виде моей визы. Будьте готовы, что о визе для поиска работы в Германии знают только пограничники и чиновники Ausländerbehörde.

Зато Arbeitsamt предоставил возможность пообщаться с консультантом в составлении резюме и прочих документов для Bewerbung. Час в кабинете с данным специалистом был спущен в трубу. Единственная корректура заключалась в том, что название города Ганновер в резюме на английском также надо писать с двумя «n». Хотя официально в английском город называется Hanover. И я не утрирую. Главная помощь пришла от девушки, которая работала помощницей консультанта. Она посоветовала смотреть вакансии в Гамбурге. Оказалось, работы для маркетолога там в разы больше.

Попытки найти работу в других городах

Автосалоны не только представляют новые авто, но и дают возможность найти вакансию

В конце сентября я поехала во Франкфурт на международный автосалон. Помимо красивых машин, автомобильные компании дополнительно выставляют на стендах пару сотрудников по подбору персонала. В основном, посетители спрашивают, как начать работать в Porsche, дабы получить скидку на Cayenne. Меня же интересовали вакансии фирм, представленных в Нижней Саксонии: Continental, Bosch, VW. На стендах в душевной обстановке добыла контакты, раздала резюме, но, как в сказке о Золушке, в 12 часов карета превратилась в тыкву. До сих пор никакого интереса к моей персоне со стороны корпораций. Видимо, забыла что-то ценное в резюме вложить.

В октябре я сдала экзамен Telc B2+Beruf и начала искать работу с языковым сертификатом, расширив географию поиска. В то же время круг потенциальных вакансий сузился. Рассматривала компании, которые ищут маркетолога-специалиста для работы с Восточной Европой и СНГ. В комбинации с остальными навыками решила интенсивно использовать университетский русский – знание в Германии редкое.

Сертификат знания немецкого на уровне B2

Трудоустройство и вид на жительство

Далее, как говорится, поперло! После двух телефонных интервью две компании в Гамбурге пригласили на личную встречу. По итогам получила предложение о работе: агентство, основанное гражданином России и активно развивающим бизнес с РФ. Предложение прекрасное, контракт на работу на руках, оставалось получить разрешение на работу в Ausländerbehörde. Договор без подписи, но на момент подачи документов на ВНЖ в Германии этого и не потребовалось.

Подача документов в Ausländeramt

Получив контракт на работу в середине ноября, я незамедлительно отнесла необходимые документы в Ausländerbehörde для получения вида на жительство по работе:

• Рабочий договор без подписи работодателя - для продления ВНЖ годится, но не повторяйте моей ошибки, договор без подписи просто бумага.
• Договор на аренду квартиры в Германии.
• Переводы университетских дипломов.
• Описание вакансии и резюме.

Процесс рассмотрения тянется минимум месяц, а виза истекала 1 декабря, поэтому мне сделали Fiktionsbescheinigung – разрешение на пребывание в стране с правом выезда до 3 января следующего года, то есть, на дополнительные 32 дня. Возможность получения Fiktionsbescheinigung стала открытием, спасшим последующие месяцы.

Документы приняли в Ausländerbehörde со словами «всё выглядит отлично, проблем возникнуть не должно», и я в добром расположении духа дожидалась получения разрешения.

Отказ работодателя от контракта

Но приключилась оказия в виде недобросовестного работодателя, который сначала пригласил на выставку с 23 по 24 ноября, чтобы «получше познакомиться», а 27 ноября ясно дал понять, что работу я не получу. Ответ на вопрос «почему» остаётся загадкой.

Внимание: если работодатель не подписал контракт, даже не думайте начинать работать! Если подписал, перенимайте информацию о грядущей работе, но без официального старта. Работать без контракта незаконно, за такое депортируют. Другая опасность - банальное использование в качестве бесплатной рабочей силы. Отказывайтесь от предлога «получше узнать друг друга». Для этого существует испытательный срок. Лучше в период ожидания решения слетайте к родным. Наконец, в ВНЖ могут отказать, незачем раньше времени парить в облаках.

История с гамбургским работодателем закончилась некрасиво. Начальник слился со словами: «Я помог остаться в Германии», остальное хамство опущу. Считаю, лирика «каждый получит по заслугам» тут уместна. Очень жаль, что немецкое законодательство устроено так, что я не могу огласить название компании, которая активно воспользовалась знаниями себе во благо без каких-либо материальных компенсаций. Однако, всё что ни делается - к лучшему!

Вторая попытка в Ausländeramt

Случайно я познакомилась с русским немцем, по совместительству владельцем бизнеса в Ганновере, чей офис располагается в 10 минутах езды на велосипеде от моего дома. И знакомство стало решающим – в день отказа одного работодателя из Гамбурга я получила предложение на работу у другого в Ганновере. Важно – официально ганноверский работодатель не искал сотрудника на позицию маркетолога, хотя откровенно в нём нуждался.

Итак, 29 ноября я понесла новый контракт в Ausländerbehörde со словами «мы с предыдущим кандидатом решили разойтись». И тут выясняется интересная вещь: 24 ноября, когда я находилась в состоянии эйфории от возможности работать в Гамбурге, биржа труда - Arbeitsamt - отказала в выдаче разрешения на работу. Причина – недостаточная квалификация.

Поясню: у меня шестилетний опыт работы в маркетинге, а позиция называлась «Ассистент отдела маркетинга». Действительно, надо бы ещё лет 5 поработать, чтобы дорасти до ассистента.

Только через несколько месяцев выяснилось, что при отправке документов в Arbeitsamt, сотрудница Ausländerbehörde не приложила мой магистерский диплом. А так как в описании позиции, на которую я претендовала, стояло «обязательно высшее образование с дипломом магистра», сотрудник Arbeitsamt решил не вникать и, не читая резюме, оперативно дал отказ. Молодец! Это единственный исполнитель за период моей жизни в Германии, который сработал так быстро.

Удивившись отказу, убедила сотрудника Ausländerbehörde рассмотреть новый контракт. Пришлось несколько дней доказывать, что квалификация достаточная. Приносила дополнительно распечатки из Anabin. 1 декабря документы на нового работодателя из Ганновера приняли.

Отказы ещё не повод уезжать из Германии

Далее факты в кратком изложении.

27.12 - продлеваю Fiktionsbescheinigung на месяц, так как разрешение на работу ещё нет.

8.01 - снова получаю отказ. Причина – несоответствие заработной платы обязанностям. В вакансии описание как у полноценного маркетолога, а статус в контакте «ассистент». Сказали, надо зарплату выше. Нахожу даму из ганноверского Arbeitsamt, которая лично дала отказ на работу, предварительно потратив несколько часов на звонки и ещё час на перемещение из офиса в офис в самом Arbeitsamt.

12.01 - общаюсь с дамой, получаю рекомендации по исправлению договора, чтобы таки она смогла выдать разрешение на работу.

20.01 - отношу новые документы в Ausländerbehörde.

24.01 - продлеваю Fiktionsbescheinigung на три месяца. Периоды продления устанавливает чиновник, мигрант лишь оплачивает удовольствие. Тут происходит ещё одно интересное событие: забирают загранпаспорт, чтобы я не могла покинуть Германию. В случае, если я решаю улететь в Россию, получаю паспорт обратно только в отделении полиции в аэропорту, но Fiktionsbescheinigung становится недействительным. Возвращение в Германию возможно только по новой визе, полученной в России. Таким образом, становлюсь невыездной.

1.02 - получаю опять отказ, причины –

• на рынке труда достаточно немцев, которые могут занять позицию;
• 2200€ брутто – слишком низкая зарплата для ассистента.

Теперь потенциальный работодатель напрямую общается с Arbeitsamt и пытается понять, что нужно исправить, чтобы наконец получить желанного сотрудника. По итогу работодатель открывает вакансию на портале биржи труда Jobbörse. За 4 недели откликнулись 3,5 человека. Дама из Arbeitsamt застывает в позиции «я ничего не могу для Вас сделать, ищите среди немцев».

20.02 - к проблеме подключился партнер работодателя, который идёт со мной к начальнице дамы, выдавшей отказы и не желающей решать ситуацию. Начальница оказывается более адекватной дамой и предлагает сделать следующее:

• cделать сравнительную таблицу кандидатов, которые откликнулись, с тем, что могу предложить я;
• изменить рабочий контракт на 30 рабочих часов, чтобы цена за час была выше.

6.03 - отношу новые документы в Ausländerbehörde.

28.03 - начальница даёт комментарий по договору: необходимо исправить условия выплаты премии и запрос получает одобрение.

18.04 - иду в Ausländerbehörde продлевать Fiktionsbescheinigung. Почему-то опять делают на 3 месяца. Разрешения на работу всё ещё нет.

23.04 - звоню в Ausländerbehörde и узнаю, что разрешение выдано.

24.04 - забираю паспорт, а также получаю дату на получение Aufenthaltserlaubnis – 5 июня.

26.04 - получаю документ формата А4, разрешающий работать, отношу бумагу работодателю.

2.05 - становлюсь официальным сотрудником немецкой компании.

Разрешение на работу в Германии для маркетолога - почти чудо!

Резюме

Итого прошло 5 месяцев с момента подачи первого запроса на работу до получения вида на жительство. Наверное, самые сложные в жизни, но очень поучительные месяцы.

Выводы из полученного опыта:

• Человеческий фактор в Германии решает. Именно люди принимают итоговые решения. Важно изначально строить максимально любезные отношения с чиновниками, а если не получается добиться результата – идти к позиции выше, иначе можно упереться в стену.
• Уровень безработицы тоже решает. Ганновер – город с высоким уровнем безработицы. Биржа труда старается в первую очередь трудоустроить собственных безработных, что вполне логично.
• Нужно уведомлять всех обо всём. Работодатель должен заранее заявить о своём желании нанять сотрудника, особенно из-за границы, и получить одобрение. Важно проявить уважение к бюрократам (см. пункт 1).
• Нервы ценнее. Очень важно набраться терпения. Процессы рассмотрения документов длятся реально долго. Никто не бросится обрабатывать ваше дело в первую очередь. Часы работы у госслужащих настолько щадящие, что остается только позавидовать.

12-07-2018, Светлана Новикова